平谷金海湖2天會(huì)議增效團(tuán)
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風(fēng)云際組織中大型各類賽事策劃及舉辦
1.亞洲水上摩托公開賽;
2.中國摩托艇聯(lián)賽;
3.水上摩托世界錦標(biāo)賽中國**大獎(jiǎng)賽;
4.F1摩托艇世界錦標(biāo)賽中國**大獎(jiǎng)賽;
5.馬拉松賽事;
6.企業(yè)足球賽事。
風(fēng)云際舉辦重大賽事活動(dòng)的開展要充分調(diào)動(dòng)體育項(xiàng)目愛好者的積極參與,利用資源優(yōu)勢,組織不同群體參與賽事活動(dòng),擴(kuò)大受眾的覆蓋面,提高社會(huì)影響力。
重大賽事活動(dòng)突出國際化
在以往重大賽事活動(dòng)成功舉辦的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思維、拓寬思路,加強(qiáng)引進(jìn)。一是要加強(qiáng)與項(xiàng)目國際單項(xiàng)體育組織及相關(guān)機(jī)構(gòu)的接洽和聯(lián)系;二是在項(xiàng)目資源方面力爭與國際慣例接軌;三是以體育為媒介,溝通交流、擴(kuò)大宣傳。
競技性和群眾性相融合
要充分借鑒舉辦大型水上賽事的成功經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮**組織和管理大型體育賽事活動(dòng)的能力。在賽事組織、管理和運(yùn)營方面高水平、高起點(diǎn)定位。在賽事活動(dòng)實(shí)施方面,既要融合體育賽事的競技性特點(diǎn),突出比賽的激烈性和觀賞性;也要涵蓋體育活動(dòng)的群眾性特征,吸引各類人群共享體育樂趣,展現(xiàn)活動(dòng)的廣泛性和參與性,達(dá)到以賽事創(chuàng)品牌、以活動(dòng)促發(fā)展的目的。
以市場運(yùn)作為主要運(yùn)營手段
賽事運(yùn)作應(yīng)逐步依靠市場運(yùn)營實(shí)現(xiàn),以市場運(yùn)營為手段,通過宣傳、組織、協(xié)調(diào)等方式,吸納社會(huì)資金,整合相關(guān)資源,多層次、多角度地利用市場促進(jìn)發(fā)展,形成共贏互利、共同發(fā)展的局面。
中大型賽事促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具備可持續(xù)發(fā)展能力
通過舉辦大型賽事活動(dòng),對區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動(dòng)作用,促進(jìn)體育、文化、旅游、會(huì)展、餐飲、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)共同發(fā)展。
風(fēng)云際舉辦大型賽事擅長打造品牌,形成定期舉辦的系列賽事
風(fēng)云際策劃充分考慮大型賽事活動(dòng)的培育和推廣過程,力爭打造連續(xù)舉辦、定期舉辦的系列賽事活動(dòng),形成組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、賽事級別不斷提高、社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益不斷發(fā)展,國際影響力不斷增強(qiáng)的品牌效應(yīng),推動(dòng)**大型賽事活動(dòng)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。
項(xiàng)目國際協(xié)會(huì)對賽事的批復(fù)。
在執(zhí)行層面,風(fēng)云際策劃注意以下
(1)競賽工作方案(包括競賽日程,賽前賽中訓(xùn)練安排,裁判員實(shí)習(xí),競賽所需器材準(zhǔn)備,賽事手冊設(shè)計(jì),賽場布置實(shí)施方案,獎(jiǎng)金頒發(fā)方案等)
(2)宣傳工作方案(包括新聞發(fā)布會(huì),媒體宣傳,賽場氛圍、成績公布、現(xiàn)場解說,電視轉(zhuǎn)播等)
(3)后勤接待工作方案(包括接機(jī),吃,住,行等接待安排方案,歡迎晚宴安排,出席各種聯(lián)歡活動(dòng)等)
(4)賽事保障工作方案(包括賽事跳臺搭建工程,救生艇,救生員,救護(hù)車及賽事工作船配備,現(xiàn)場電器音響設(shè)置,賽場裁判員,官員工作室及衛(wèi)生間,VIP座搭建,電視轉(zhuǎn)播所需電力,通訊配置等方案)
(5)安保工作方案(包括觀眾區(qū)域確定,跳臺區(qū)域的安排,現(xiàn)場秩序維護(hù)等)
(6)賽事重大活動(dòng)方案(包括裁判員運(yùn)動(dòng)員到席會(huì),歡迎晚宴,開幕式,頒獎(jiǎng)儀式,新聞通氣會(huì)等活動(dòng)日程安排)
(7)志愿者服務(wù)工作方案(包括志愿者人員構(gòu)成,志愿者工作內(nèi)容要求,志愿者培訓(xùn)計(jì)劃,志愿者服裝和后勤安排)
1.競賽工作方面
(1)完成賽事所需器材及辦公用品的配置
(2)賽事手冊的編制,提交各部門
(3)完成獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)制作,擬定頒獎(jiǎng)流程
(4)完成助理裁判及各保障人員的培訓(xùn)
(5)完成比賽各類表格的制作
(6)完成各項(xiàng)目互動(dòng)體驗(yàn)愛好者的征召工作,確定參加人員
2.賽事保障方面
(1)賽事場地勘察,完成賽場布置設(shè)計(jì)及搭建,并通過相關(guān)部門的驗(yàn)收。
(2)落實(shí)賽事所需的各種物資及保障(救生艇,救生員,救護(hù)車及應(yīng)急保障)。
(3)落實(shí)比賽期間的水域封航事宜,確保比賽水域安全。
(4)落實(shí)比賽所需電器音響。
(5)落實(shí)電視臺轉(zhuǎn)播所需電源、電訊保障。
(6)完成主席臺,VIP席、賽事工作區(qū)域帳篷的搭建。
(7)落實(shí)賽事所需通訊器材,確保管理指揮信息暢通。
3.后勤接待方面
(1)完成與相關(guān)酒店的對接,拿到住宿房號,做好住宿分配方案及宴飲方案。
(2)請市食品衛(wèi)生監(jiān)督局協(xié)助做好各酒店飲食衛(wèi)生保障。
(3)做好各項(xiàng)目來賓的接機(jī)及活動(dòng)期間的交通車輛安排計(jì)劃。
(4)做好項(xiàng)目活動(dòng)期間礦泉水的供應(yīng)計(jì)劃。
(5)做好對各項(xiàng)目國際協(xié)會(huì)官員和國家體育總局官員的接待工作計(jì)劃。
4.活動(dòng)宣傳方面:(媒體宣傳和社會(huì)宣傳部分由狂歡節(jié)組委會(huì)統(tǒng)一安排,體育局、執(zhí)行機(jī)構(gòu)僅負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)賽事、活動(dòng)的文字資料,并完成現(xiàn)場布置)
(1)完成對各個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場主體背景的包裝(主席臺、**包裝等)
(2)為媒體提供賽事手冊和相關(guān)資料。
(3)擬寫新聞通告及現(xiàn)場解說詞。
(4)完成對媒體記者及攝影愛好者的登記發(fā)證工作。
5.賽事安保方面
(1)配合市公安局做好各項(xiàng)賽事的安保工作,確保各項(xiàng)賽事安全、順利舉辦。
(2)辦理賽事車輛通行證。
(3)完成安保任務(wù)分工,明確安保職責(zé)及工作范圍。
(4)做好參賽官員、裁判員、運(yùn)動(dòng)員的交通引導(dǎo)方案。
5.志愿者方面
(1)完成志愿者培訓(xùn),明確各自工作任務(wù)、安排。
(2)參加各項(xiàng)活動(dòng)的現(xiàn)場布置工作。
(3)領(lǐng)取相關(guān)的物料。
7.重大活動(dòng)方面:
(1)完成各項(xiàng)活動(dòng)方案,擬定各項(xiàng)活動(dòng)流程及領(lǐng)導(dǎo)講話稿,并報(bào)送市政府審批。
(2)完成邀請市領(lǐng)導(dǎo)與各重大活動(dòng)的請示報(bào)告,落實(shí)出席各項(xiàng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)名單。
(3)落實(shí)各重大活動(dòng)場所。
(4)落實(shí)邀請自治區(qū)體育局,國家體育總局領(lǐng)導(dǎo)出席各項(xiàng)活動(dòng)的事宜。
2.風(fēng)云際拓展工作要求特點(diǎn):
(1)各項(xiàng)賽事辦事機(jī)構(gòu),按職責(zé)分工,各就各位,全力以赴,做好本職工作。
(2)競賽工作:公正準(zhǔn)確、按時(shí)、高效。
(3)后勤工作:住宿舒適周到、宴飲可口衛(wèi)生、交通安全準(zhǔn)時(shí)。
(4)保障工作:滿足賽事需求,力求服務(wù)到位。
(5)宣傳工作:有聲有色,家喻戶曉,有場面,有氣勢。
(6)安保工作:安全、有序。
(7)志愿者工作:組織有力,形象良好、態(tài)度積極
五、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立以何貴文局長、古新生書記為組長、呂青專副局長為副組長的大型賽事承辦領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對重大賽事籌辦工作的領(lǐng)導(dǎo),把組織落實(shí)本工作方案作為重要工作內(nèi)容。
(二)明確職責(zé)任務(wù)。大賽辦在重大賽事承辦領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,明確賽事各機(jī)構(gòu)職責(zé),強(qiáng)化各工作任務(wù)、各環(huán)節(jié)的檢查督促,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),相關(guān)部門大力配合,形成工作合力
(三)加大協(xié)調(diào)力度。加大與賽事執(zhí)行、運(yùn)營單位、市相關(guān)部門(行業(yè))的溝通協(xié)調(diào),確保賽事活動(dòng)策化、組織、競賽、宣傳、保障工作落到實(shí)處。
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