平谷金海湖2天會議增效團
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律所這樣做團建,讓團隊更富凝聚力
近幾年來,律師行業(yè)正發(fā)生著變化,法律案件更為復(fù)雜、大型,遠非一人之力足以應(yīng)對。行業(yè)發(fā)展趨勢,讓律師們紛紛抱團,開始加入或自行組織團隊,亦有律所開始計劃往一體化發(fā)展。
但是,聚人做事,信任的搭建,互相包容合作,往往說易辦難面對團隊分分合合,律所主任、組建者、想找一個氣味相投的加入者,總會嘆一句:我太難了,怎么就是合不來?
其實,在團隊建立/變動重組之初,律師之間不了解彼此工作方式,未建立充分信任時,主任或者組織者可以試試這樣去制造一些契機去聚人。而最快提升團隊凝聚力的方式之一就是團建。
單純的吃吃喝喝玩玩并不算是真正的團隊建設(shè),也很難產(chǎn)生聚人的效果。我們需要讓團建產(chǎn)生通力協(xié)作、彼此欣賞、增強信任的效果。
真正的律所團隊建設(shè),本人認為基本需要有以下三大前提:
有意識
在律師行業(yè)里的第九個年頭,也接觸過不少律師,外界對于律師能力強、自我意識強而出名難管,我認同也并不認同。
怎么將一幫有能力的人聚在一起,很考驗律所主任的團隊建設(shè)意識,其實很多律師的合作性、包容性都很強,只不過是以前都獨立辦案習(xí)慣了,在面對團隊合作時,反倒不適應(yīng)。
因此,律所主任更要有意識去組織團隊建設(shè),同時也給主任們一些建議:請主任們拋下身份,積極參與到團建中去。
廣東朗道律師事務(wù)所團建
以前聽過別的律所抱怨,主任說律所組織活動,但是太忙總是不參加,律師們看著主任并不參加,也紛紛表示很忙,團建活動就慢慢夭折了。
方圖作為一體化律所,其實在組織團建也會遇到這位律師工作忙,那位同事有私事需要請假等無法避免的情況下,我們?nèi)耘f堅持:不斷地灌輸合伙人帶頭參加團建產(chǎn)生的重要性,合伙人有意識主動協(xié)調(diào)自身時間,積極參加律所團建。
由于合伙人都積極參加,同時也提前跟同事們通氣團建的時間,大家都能很好地做時間安排,爭取一個都不能少。
有計劃
說起團建不了了之且沒有效果,其實2大殺手很要命,律所主任必須重視:
1.團建得花錢啊,律所主任千萬別屈指一算就放棄了。
這里其實有一個誤區(qū),無論大律所、小團隊也好,只要用心,一場團建下來,同事們彼此間建立的凝聚力,合作愉快起碼能管用一個月或者更久,這筆錢得花。
2.誰說團建一定就花千金而且是無底洞呢,不是的,只要有預(yù)算,有計劃,團建不一定花費很大。
主任們,可以先給一個預(yù)算。然后讓行政主管做一份《年度團建的計劃》,根據(jù)預(yù)算來考慮組織頻率是1年4場或者是每月都組織;再者,在每次組織團建前,出一份細致的執(zhí)行方案、包含團建預(yù)算、項目人員、人員安排等。
方圖,一開始做團建其實也是摸索嘗試的。建所第一年,我提議咱們做團建吧,當(dāng)時很單純,也沒有計劃,只是在年中會議組織大家省內(nèi)泡個溫泉、打打球,接下來的2年,斷斷續(xù)續(xù)地組織團建,有時候忙起事務(wù)來也不太重視。
其實回想起來,當(dāng)時確實這樣的團建頻率跟內(nèi)容,聚人的效果其實不佳,更像是大家去放松了一下。第三年,制定了年度團建計劃還有預(yù)算,碰上了我孕期,然后也不太理想。
第四年,終于進入了軌道,年前就開始制定計劃,對律所內(nèi)部各項預(yù)算的計劃,合理分配了團隊建設(shè)、人事福利方面的預(yù)算,開始一步步實現(xiàn),加大頻率、有趣性、合作強一些的團隊建設(shè)活動。
浙江嘉瑞成律師事務(wù)所團建
因此,組織一次團建不難,組織一次又一次的團建不易。
有趣味
團建方式千千萬,有趣、有合作性是團建的核心。聚餐、旅游都很好,但是這種類型的團建,不宜多做,花費高,需要合作的地方少,當(dāng)然聚餐、旅游也是可以玩出新花樣的。
律所主任們請相信,年輕人的腦子里是一個寶藏,在你得到一份團建計劃時,預(yù)算在您的范圍,新鮮有趣的方式都不妨一試,不停留于傳統(tǒng)的爬山、聚餐,其實團建也能便宜好玩。
方圖這些年,組織過幾種類型的團建活動,有傳統(tǒng)的也有趣味性的。其實熟知方圖的都知道我們的一貫秉承,工作時要求精進、專業(yè),但不知我們團建也是同標(biāo)準。
四年多的團建經(jīng)驗,讓我們的團建也在不斷進階。組織過大大小小的團建項目后,我們將團建項目按類型劃分、安排。
如何計劃一年團建計劃行程
1.初階、傳統(tǒng)團建項目。
對于比較少做團建的律所,可以先從傳統(tǒng)的,休閑性的團建活動開始,如:聚餐、爬山、短途旅游,這些是放松性比較強的活動,方圖第一、二年也是以這種活動為主。
但是這種活動有一個缺點,就是費用比較高,合作需求少,因此此類型的活動,偶爾開展,頻率聚餐建議2月一次,旅游半年1次即可。
廣東海際明律師事務(wù)所團隊團建
對于缺少合作性方面,可以適當(dāng)加入一些巧思,例如:聚餐可以加入小桌游,邀請上家屬參加;爬山,我們四周年時候,就做了一個分組進行登頂比賽,記得當(dāng)時所里一位律師被隨機加入了90后年輕大長腿組,為了不拖后腿,一口氣不歇息地登上了山頂,臉色煞白地躺在石椅上。
下山時,她回想不可思議登頂?shù)恼嫦?,感覺登山過程中小年輕們前后夾她在中間,就是無意識地不讓她墮后,又是扶著,又是打傘,又是鼓勵,讓她也不好意思慢下來,其實感覺自己像是被夾著上了山頂,所以團隊的力量多可怕。
另外,對于旅游,也是可以團隊協(xié)助的,方圖旅游都是自組線路的,以往每次旅游行政人員都特別累,既要組織集合、又要拍照找美食、更要買單。
上年10月的新加坡之旅,我們就定了三個規(guī)矩:
給大家分配了任務(wù):有負責(zé)點名的、有負責(zé)安排地點組織合照的、有負責(zé)搜索附近美食的、有負責(zé)管理財務(wù)、清點行李的、有負責(zé)安排出行交通線路的。每個人都為行程出一份力;
大家可以分批出游,但是一定要三三兩兩一起走,每天晚上至少一起聚餐。
就是要準時,守時。一場旅游下來,任務(wù)分配給大家后,大家都各施其職,旅游事項配合跟自覺性也提高。
2.進階版、有趣的設(shè)備游戲。
大家在道方圖說里,也會看到我們一些團建的視頻,其中有2場的團建有趣且費用花費很低,只需要大家多花心思即可,購買一些游戲道具即可。
室內(nèi)的團建,我們設(shè)定在辦公區(qū)內(nèi),隨機將同事分成2批,(可以使用“一起來抓鬮”小程序),我們設(shè)定了4個項目:
switch尬舞比賽,switch可網(wǎng)上借;
蒙眼互打游戲,大家蒙著眼找對方,效果非常有趣;
手腳并用;
智力比拼。
室外團建,是我們?nèi)路輬F建的項目,大家在疫情期間,為了避免人流,我們選擇了一起在綠島廣場出發(fā),徒步到綠島湖濕地公園,大概20分鐘路程,開展戶外游戲,當(dāng)天幾個游戲都非常有意思:
腰間拔河,利用彩虹圈及光盤;
比腿長,利用瓷磚間隔,剪刀石頭布又是一個游戲;
還有跳大繩、芥末餅干等...最后,每隊又拿出自己組員準備的美食pk一番。
其實這個戶外團建,主要的用心點在于:
儀式感:組隊分派隊員手環(huán),設(shè)置口號;
給予聚餐基金:讓團隊內(nèi)部商議,合作準備野餐美食。
這種類型的團建,對于律所人員多也一樣是可以執(zhí)行的,有趣的同時費用不高,關(guān)鍵在于組織者用心選項目、選場地、多多花心思去設(shè)計組織。
廣東諾臣律師事務(wù)所宋靜律師團隊團建
這類型的團建可以多換點形式去做起來,合作比賽類型,最能激發(fā)大家的團隊合作性及互相了解。
3.再進階:團隊形象、工作專業(yè)、同事協(xié)同相結(jié)合的團建。
團建其實不局限于玩樂,其實也是可以有提升律所形象、工作專業(yè)、同事協(xié)同方面的方向。
2019年的時候,我們說,咱們好像沒有一個代表律所的節(jié)目,于是我們開始選舞蹈培訓(xùn)機構(gòu),設(shè)定為70、80、90律師舞蹈團,合伙人及同事都在這2個月內(nèi)固定去學(xué)舞,連午餐后,也召集大家先跳一下再去午休,然后我們練成“半糖主義”。
在律師團拜會當(dāng)天,節(jié)目雖然放到最后,人已經(jīng)不多,但是在舞臺上的我們很開心,因為這是屬于方圖人的第一個節(jié)目。
結(jié)語
2020年,我們另外除了玩樂外,還有跟工作專業(yè)相關(guān)的課題比賽個新的團建計劃已經(jīng)開始執(zhí)行了,每月都有一個主題的比賽,案例檢索、法條搶答、可視化等。合伙人出考題,是組隊,也有單對單比賽的方式,將工作跟團隊融合一起。
團建的另外一個維度是大家能互相發(fā)現(xiàn)彼此閃光點,所以即時的贊賞,推動大家互相欣賞也是方圖今年的一目標(biāo)。
團隊建設(shè),無論什么形式都好,作為律所以人為主要生產(chǎn)力,免不了會產(chǎn)生摩擦,通過不斷的團建,去破冰,去互相欣賞,達到彼此包容信任,就是我們一直努力做團建的初心及最終目標(biāo)。
作者:區(qū)詠賢
單位:廣東方圖律師事務(wù)所行政合伙人
轉(zhuǎn)載需授權(quán):http://m.yourhost.cn/tzbk/tzxlxw/2768.html
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