平谷金海湖2天會議增效團(tuán)
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什么是團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)是有組織有紀(jì)律的一個單元;是由多人組成(至少2人以上);有一個基本的共同目標(biāo)或使命。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是指有意識地在組織中努力開發(fā)有效的工作小組。每個小組由一組員工組成,通過自我管理的形式,負(fù)責(zé)一個完整的工作過程或其中一部分工作。
通過持續(xù)不斷的團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和團(tuán)隊(duì)融合度,提高團(tuán)隊(duì)間熟悉感和協(xié)助能力,在緊張的工作中等到放松,能夠更好的完成日常工作。
團(tuán)隊(duì)需做到五個統(tǒng)一:統(tǒng)一的目標(biāo)、統(tǒng)一的思想、統(tǒng)一的規(guī)則、統(tǒng)一的行動、統(tǒng)一的聲音。
統(tǒng)一的目標(biāo)
目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的前提,沒有目標(biāo)就稱不上團(tuán)隊(duì),因?yàn)橄扔辛四繕?biāo)才會有團(tuán)隊(duì)。有了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)只是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管理的第一步,更重要 的是第二步統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),就是要讓團(tuán)隊(duì)的每個人都認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并為達(dá)成目標(biāo)而努力的工作。
統(tǒng)一的思想
如果團(tuán)隊(duì)的思想不統(tǒng)一,你說東他說西,就像人在做思想斗爭時會降低行動效率一樣,團(tuán)隊(duì)思想不統(tǒng)一也會降低效率。
統(tǒng)一的規(guī)則
一個團(tuán)隊(duì)必須有它的規(guī)則,規(guī)則是告訴團(tuán)隊(duì)成員該做什么,不該做什么。不能做什么是團(tuán)隊(duì)行事的底線,如果沒有設(shè)定底線,大家就會不斷的突破底線,一個不斷突破行為底線的組織是不能稱其為團(tuán)隊(duì)的。
統(tǒng)一的行動
一個團(tuán)隊(duì)在行動的時候要相互的溝通與協(xié)調(diào),讓行動統(tǒng)一有序,使整個流程合理的銜接,每個細(xì)節(jié)都能環(huán)環(huán)緊扣。
統(tǒng)一的聲音
團(tuán)隊(duì)在做出決策后聲音一定要相同,不能開會不說,會后亂說,當(dāng)面一套,背后一套。
如果一個團(tuán)隊(duì)噪音太多會大大的降低團(tuán)隊(duì)的效率。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有觀念的沖突是合理的,但在決定面前大家只能有一種聲音。大家可以在決議會討論過程中激烈的爭吵,但會上產(chǎn)生的決議大家都要嚴(yán)格的執(zhí)行不能有任何不協(xié)調(diào)的聲音。
工作表現(xiàn)
在資源、信訊共享的基礎(chǔ)上,側(cè)重于團(tuán)體的整體業(yè)績,共同成長
協(xié)同配合
相互主動積極,協(xié)同配合度高,為使組織達(dá)成目標(biāo),可以犧牲個人利益,甘做幕后英雄助團(tuán)隊(duì)成功。
工作責(zé)任感
團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)新的木桶原理。重在整體業(yè)績達(dá)標(biāo),強(qiáng)調(diào)個人與個人之間的高度配合,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員共榮共辱。
技能技術(shù)
在團(tuán)隊(duì)之中是共享互補(bǔ);要求有較高的修養(yǎng)與內(nèi)涵,更樂于奉獻(xiàn)與學(xué)習(xí)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè),簡單講就是:給你一撥人,你得能把他們攏在一起,朝著一個方向走。怎么做呢?
首先,一切的前提-尊重,不懂得尊重人,一切都無從談起。
只要是個人,就有比你自己強(qiáng)的地方,就有用。
最大、最可貴、最有效地的尊重是信任!這體現(xiàn)為對團(tuán)隊(duì)成員的合理授權(quán)和委任。
其二是溝通,把情況了解上來,把影響施加下去。
溝通的手段多種多樣:
比如:聊天就是很好的方式之一。聊天那不是亂聊的意思,尤其在時機(jī)和話題的選擇上。目的只有一個:拉近距離,融洽氣氛,了解情況,施加影響。
再如:還有比較喜歡用的就是娛樂,尤其是下棋、打牌、喝酒,這三項(xiàng)活動最能體現(xiàn)人的性格,想藏都藏不住。
性格無所謂優(yōu)劣,最重要的是因人而異,善加利用。通過合理的組合,減少沖突,增強(qiáng)合力。
其三是服務(wù),這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心內(nèi)容。
1.壓制自己是頭、有權(quán)發(fā)號施令的念頭。
2.多地想的是對這個團(tuán)體的責(zé)任,目的是要把工作做好。
3.要立足于服務(wù),給團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境。
4.要讓團(tuán)隊(duì)成員放手工作,“錯了,責(zé)任是我的,對了,功勞是你們的”
需要注意:
1.服務(wù)不等于遷就,是有原則的,也是在自己能力范圍內(nèi)的。
2.過程中,難免會有不少誤解、委屈,也會很“吃虧”。如果你想把工作做好,這些你都得認(rèn)嘍,吃這些小“虧”占“工作做好”這個大“便宜”。等成績出來的時候,那些誤解、委屈也就沒了,你收獲得將是一幫多少年后都還彼此眷顧、相互信任的朋友和一段美好的回憶。
其四:協(xié)調(diào)和組織,也就是把合適的人放在合適的位置上。
這和尊重、溝通和服務(wù)連在一起的。把前幾項(xiàng)做好了,協(xié)調(diào)組織基本上就是個水到渠成的問題。
兩個注意點(diǎn):
1. 要注意實(shí)際情況,因人就勢;
2.要注意盡可能多地、合理地授權(quán),管得越少越好。
其五:激勵。
物質(zhì)獎勵是必要的,但一定要慎用、少用。
弊端:
1.造成不必要的麻煩,增加攀比、猜忌等矛盾,破壞氣氛。
2.說明組織、薪酬體系有問題。
多使用精神層面的激勵;最有效的就是對人真誠的尊重和信任、對成績及時有效的肯定。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是這幾年比較熱門的一個話題。
不僅企業(yè)內(nèi)部在做團(tuán)隊(duì)建設(shè),很多第三方公司也在為企業(yè)提供團(tuán)隊(duì)建設(shè)的服務(wù)。那么團(tuán)隊(duì)建設(shè)到底是什么呢?其實(shí)我們對團(tuán)隊(duì)建設(shè)這個問題并不太陌生。
一、讓老中青都能明白團(tuán)隊(duì)建設(shè)到底是什么
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個比較時髦的說法,其實(shí)在我們早先的話語體系里,也有類似的表述,只是現(xiàn)在被廢棄不用了,那就是集體主義語境下的傳統(tǒng)說法。團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)在的語境下似乎是中性偏褒義的,但是在傳統(tǒng)語境下卻是要根據(jù)不同的稱謂來確定其真實(shí)含義。
對應(yīng)團(tuán)隊(duì)這個稱謂的,在傳統(tǒng)語境里有集體、小團(tuán)體等稱謂。很顯然,在這里集體是中性偏褒義的,而小團(tuán)體則是貶義的。因此,團(tuán)隊(duì)組織在實(shí)踐中未必都是正面的。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的就是要克服其消極因素,發(fā)揮其積極因素。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的如果是為了客服消極因素,發(fā)揮積極因素,那么團(tuán)隊(duì)有什么消極因素和積極因素呢?我們就按照傳統(tǒng)方式,先講積極因素吧。
團(tuán)隊(duì)不管有多少積極因素,其最核心的內(nèi)容就是可以在零成本的前提下,提高組織績效。我們在不止一篇文章里提到過任何管理,當(dāng)然也包括人力資源管理最核心的內(nèi)容就是提高組織績效。如果團(tuán)隊(duì)最大的積極因素就是可以零成本提高組織績效,那么做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是最廉價的提高組織績效的途徑。
團(tuán)隊(duì)有什么消極因素呢?其實(shí)團(tuán)隊(duì)的消極因素也很多,其中最致命的就是看似人人負(fù)責(zé),其實(shí)無人負(fù)責(zé)。特別是在人際交往規(guī)則中,團(tuán)隊(duì)未必堅持最正確的主張,而是以不得罪人為原則。特別是沒有明確領(lǐng)導(dǎo),沒明確分工的情況下,少數(shù)人主導(dǎo)議題,多數(shù)人附和。這樣會造成先聲奪人,而不管這個先聲是否正確。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)力還是執(zhí)行力
這個問題蠻有意思的。我們一方面說現(xiàn)在的組織是賦能的組織,是授權(quán)的組織,一面卻一直希望提高組織的執(zhí)行力。而且我們通常的培訓(xùn)中,除了企業(yè)的管理層外,一般也是注重執(zhí)行力。即便是管理層,其實(shí)通常情況下,除非組織規(guī)模太大,大到老板一個人即便24小時不吃不睡也管不過來的情況下,也是執(zhí)行力大于領(lǐng)導(dǎo)力。
問題出在哪里?重點(diǎn)在于我們根本搞不清楚授權(quán)和放任之間的差異到底在哪里。授權(quán)不等于放任,授權(quán)有大小,方式有不同。比如,同樣的投資決策權(quán),集團(tuán)總部有多少權(quán),城市公司是否有權(quán),公司總裁有多少權(quán),董事長有多少權(quán),董事會有多少權(quán),什么樣的投資必須股東會決議等等。這些授權(quán)的權(quán)限是否有明確?投資如果還算大事,不輕易授權(quán),那么用錢呢?還有,遇到突發(fā)事件,比如類似汶川地震時,需要捐款捐物的時候,誰有權(quán)決定捐什么,捐多少?畢竟捐出去的都是股東權(quán)益,所以,這個還是需要有授權(quán)的吧。
能把授權(quán)這個問題解決好了,領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力的問題也能解決好了。很多貫徹不下去的事情,都是因?yàn)槭跈?quán)不明,職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不匹配造成的。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅僅是蹦蹦跳跳
現(xiàn)在很多HR一說到團(tuán)隊(duì)建設(shè),就會想到拓展、參訪、內(nèi)訓(xùn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)如果就是這些內(nèi)容,也不需要專門作為一個主題提出來。只需要在培訓(xùn)和員工福利方面下點(diǎn)功夫就行。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的還是為了提高組織績效,因此,要從組織績效的角度來看待問題。要明白團(tuán)隊(duì)并非簡單的個人的疊加,也不是個人能力的疊加。所有的拓展也好,內(nèi)訓(xùn)也好,都是輔助手段,而不是終極目的。看上去很熱鬧很豐富多彩的活動,錢花了,效果卻不大,問題就是出在沒有對癥下藥。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)不是一蹴而就的,都是需要長期堅持的。當(dāng)我們還習(xí)慣于大工業(yè)時代的要求執(zhí)行力更甚于領(lǐng)導(dǎo)力的時候,其實(shí)時代已經(jīng)變了。當(dāng)我們僅僅希望雇一雙手的時候,往往忽略了我們其實(shí)雇的是一個人。是一個人就會有自己的思想,公司再怎么樣強(qiáng)硬都無法禁止員工思考。因此了解員工的想法,充分運(yùn)用員工能接受的方式來提高員工的團(tuán)隊(duì)意識,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極因素,克服消極因素就是我們團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心內(nèi)容。
形式大于內(nèi)容的團(tuán)隊(duì)建設(shè)要改變,一定是根據(jù)內(nèi)容來確定形式。這樣的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動才是有效的。
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